收藏|SCI期刊Submission常见问题集锦

非常实用的一篇干货总结。

Part 01-怎么查一个杂志是不是SCI/SCIE？

NCBI网址：

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals

这个不能看出是否是SCI/SCIE，但是很方便找到杂志主页。

Medsci网址：

http://www.medsci.cn/sci/?action=search

查询是否为SCI/SCIE：

http://science.thomsonreuters.com/cgi-bin/jrnlst/jlsearch.cgi?PC=MASTER

注：这个网址检索的是最准确的，建议以ISSN号来检索。

检索出来以后，点击杂志名称下方的：Coverage即可查看。

Medsci网站中杂志名称旁边的“详”也可以看见收录情况，例如：PLOS ONE 1932-6203 3.73

Part 02-如何快速找到一个杂志的投稿须知，

投稿入口？

在NCBI网址中输入杂志的ISSN号，然后点击Electronic Links处的链接找到杂志的网址进入主页；也可以直接在google中检索杂志名，进入杂志主页。请确认进入了正确的杂志页面，核对杂志名称和ISSN号。

投稿须知：

1)在主页上找Author information; For Authors; Information for Authors; Instructionsfor Authors; Manuscript Guidelines; Introductionand guidelines: Preparing A Manuscript等关键词，即为投稿须知。

2)还有一个最简单的方法，就是在google中检索：杂志全称+ Guidelines或杂志全称+ Instructions, 一般可以检索出来。

3)在主页上找Submit A Manuscript; Submit your paper; Submit An Article; Online Submission等关键词，进入投稿系统后较容易发现投稿须知。

有些网站上面显示着登录界面，但是就是登录不成功，然后又转到另一个很小的界面去登录，才登录成功，遇到过这种情况，也就是说有些杂志的投稿登录口不好找，这个能否说明一下？

如果看不到上述字眼，可能是杂志有问题，或者是约稿杂志，例如：Foot and ankle clinics 1083-7515 0.899 点开Submit your Article后没有链接，这个杂志是约稿杂志。

Part 03-如何看Guideline?

如何看收稿类型，文章字数，彩图费，版面费？

有些文章的字数限制并未说明包含哪些部分，还有有的说限制为几个打印页面，这种如何判断字数？

一般是600-800字为一个打印页面计算；

一般在Guideline中Types ofSubmissions处可以找到杂志接收文稿的类型，以及对于不同类型文章字数的要求。

目前使用比较广泛的4种投稿系统：

1、 Elsevier Editorial System(EES)

例如Clin Res Hepatol Gastroenterol 2210-7401 1.348

（收稿类型，对文章各部分字数要求）

2、Editorial Manager

Eur J Gastroenterol Hepatol 0954-691X 1.915

（收稿类型，Aims and scope，版权文件，open access）

Open Access 就是开放阅读，如果作者选择此项服务后，文章发表后，所有读者都可以免费阅读下载，可以增加文章的引用率。费用一般在$2200/$3000左右。

3、ScholarOne Manuscripts (formerly known as Manuscript Central)

Hepatol Res 1386-6346 2.062 （字数计算，图片大小，版权文件，收稿类型，彩图费，单行本订购Offprints）

4、 Spandidos

Mol Med Rep 1791-2997 1.17

（图片格式，彩图费，版面费）

Part 04-是否允许共同第一作者，通讯作者？

如果guideline中的title page没有说明作者个数，是否允许共同一作，共同通讯作者等，我们都默认作者个数不限，允许共同一作，允许共同通讯。

如下面作者顺序：

Wukong Sun#, Bajie Zhu#, Seng Sha, Seng Tang*，Laifou Ru*

#These authors contributed equally to this work.

*Correspondence author: Seng Tang: Department， institution，address, city, country, code, email, tel, fax.

Laifou Ru: Department， institution，address, city, country code, email, tel, fax.

但是我们注册的时候一般以主要的那个通讯作者邮箱注册。

例如：J Hand Surg Eur Vol 1753-1934 1.223

Journal Style-- Title page

* There should be no more than six authors for a fullpaper and no more than three for a case/short report. All authors must have madea significant contribution to the work and must have read the manuscript beforesubmission. The work of other contributors can be recorded in the Acknowledgements,which should be included on the title page. Seehttp://www.icmje.org/ethical_1author.html#for guidance on authors and contributors. 就说明了作者不能多于6个。

但是作者个数不是无限制的，比如Int J Urol 0919-8172 1.734的guideline中并没有写明作者个数，但是在投稿系统中输入10位作者后就不能继续输入了。

通讯作者也是需要在投稿系统中进行备注的，但是一般文稿以上传的word版本为准。

Part 05-版权文件如何签署？

其他杂志社需要提交的文件如何签署？

见附件（Copyright），版权文件基本分2个形式，一种是直接在PDF上填写，签字保存；一种是打印出来，手写签字了扫描件上传投稿系统。

一般来说，在PDF上签字保存的是每位作者都签一份，打印出来手写签字的是所有作者在一份文件上填写签字。每份文件会具体讲解。

可以参考Medsci, 丁香园，小木虫中的分享经验，还有一个非常重要的渠道是看Submission的MF，看杂志的审稿周期。有一个复杂的办法是，其他渠道不可用的时候，下载目标杂志近期的文章，看接收-修回-接受的时间差。

Part 06-一稿二投

除了我们平时遇到的比较多的文稿已发表在中文期刊上，又想改写成英文发表在英文期刊，这属于典型的一稿二投。

还有哪些情况也属于一稿多投的范围，能否总结一下，让我们更多的了解呢。

如果摘要不超过400单词，全文再次发表不属于一稿二投。一般杂志的Guideline里面也会有此说明。

前一个杂志审稿未结束，投第二个杂志，这是典型的一稿二投。拿到修回机会，作者临时决定换杂志改投的，也需要先回信终止修回，否则直接投第二个杂志也有一稿二投的嫌疑。

同一文章以不同语言反复发表，如果不是双方杂志社允许的，属于一稿二投。

Part 07-ISSN号的问题

一般杂志有几个ISSN号，可否说明下几个的区别，另外如何看一个杂志是否有纸质版。

一般杂志有3个ISSN号（Print, Electronic, Linking）,其中Print和Linking一样，也有的只有2个ISSN号（Electronic, Linking）。如果没有Print号，肯定是没有纸质版的。

ISSN号是出版物的识别标识，不同形式出版那就需要不同的ISSN号，即要纸质出版，就必须有Print ISSN, 要电子出版，就需要Electronic ISSN。

那是否所有的SCI杂志都有纸质版，有Print号呢？

可以这么理解，但也不排除有的杂志随着网络技术的发展，将部分转移到电子版出版，而不放在纸质版中，如有的杂志Case report只是电子版出版，核心的Original文章还是纸质版出版。

有的SCI-E杂志有纸质版，有Print号，有的没有纸质版，没有Print号呢？

按照ISSN的作用，有纸质版，肯定有Print ISSN; 而杂志申请了Print ISSN，说明杂志是准备出纸质版的，否则申请来干嘛？PLoS ONE就是典型的只有eISSN的杂志，应该是没有纸质版的。

是否是有Print号就有纸质版呢？

这个问题我并不确定，不知道会不会存在有Print ISSN但还没有出版纸质版的情况，还是要以Guidelines为准，可以确定的是，如果可以订Reprints和Offprints应该是有纸质版的。

注：ISSN（国际标准连续出版物编号，International Standard Serial Number）是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识。ISSN由设在法国巴黎的国际ISDS中心管理。该编号是以ISSN为前缀，由8位数字组成。8位数字分为前后两段各4位，中间用连接号相连，格式如下：ISSN XXXX-XXXX ，如：Science(print ISSN 0036-8075;online ISSN 1095-9203)，前7位数字为顺序号，最后一位是校验位。ISSN通常都印在期的封面或版权页上。1975年起建立世界性的连续出版物标准书目数据库，目前已有近200个国家和地区出版的65万种期刊（包括已停刊的）登记入库，成为国际上最权威的期刊书目数据网络系统。我国于1985年建立了ISSN中国分中心（设在北京图书馆），负责中国期刊ISSN号的分配与管理，目前已有近5000种中文期刊分配了ISSN号并进入了国际ISSN数据系统。

SCI杂志的投稿基本上都遵循以下原则：

在正式审稿之前，部分杂志会有Crosschecking（软件或crosschecking editor）检查格式，包括参考文献和图片之类的。然后稿件就可以到主编手中，主编可以凭丰富的经验决定是否接收（较少）、拒稿（较多）、外审（较多）。

1. 如果决定审稿，一般主编会将稿件安排给一位associate editor. Associate editor也有权选择accept或reject这项任务，因为大多associate editor都是学校或研究所的全职人员，并兼职作某杂志的associate editor，这个过程需要2-4个工作日，这取决于杂志社近期接到的文稿数量。

2. 确定associate editor之后，会由ta负责寻找与本研究相关领域的审稿人（一般需要3位），这一过程可长可短，因为邀请可能会受到各种理由拒绝，associate editor需要等受邀人回复，再继续邀请其他审稿人。一般来说，需要3-7个工作日。

3. 大多数杂志会reviewer一个月左右时间审稿，一审时间完全取决于3位审稿人何时给齐回复。待集齐3份审稿意见，associate editor会make a decision或给出建议，由主编最终决定，发出稿件一审意见。所以这一阶段一般要3-4周，如果出现reviewer拖稿，系统会自动给他们发催稿信，但这也必然会影响一审时间。

4. 在特殊情况下，也有可能3-4个工作日就能收到一审意见，比如您的稿件远超出该杂志的质量，associate editor可以直接接收；又或者您的稿件质量远低于杂志的平均水平，associate editor将直接拒稿。

Part 08-系统上显示状态的含义

Awaiting Admin Processing，With Editor，submitted，Initial assessment---刚刚投稿完成，等待分配associate editor

Awaiting Reviewer Selection, Awaiting Reviewer Scores, Awaiting Reviewer Assignment---等待分配给审稿人

Under review, In review,Review in Process ---审稿人审稿中

Reviews Completed—审稿结束，等associate editor统计结果

Editorial decision making—等主编最后决定

Awaiting Editor Decision—等associate editor决定，一般是没有送外审，reject的前兆

External peer review due—送外审了，审稿人超期了

Wait for revision—被修回了

Accepted—接受

Incomplete-投稿未完成

Sent back to author-文章被退回

Draft-退回

Part 09-作者都会收到杂志哪些邮件，

应该怎么处理?

文章状态变化，通讯作者邮箱都会收到杂志社的提醒邮件，如果投稿系统显示incomplete, sent back, need revision状态，需要修改了再次提交；如果非上述状态，收到的邮件中有询问的？直接通讯作者邮箱回复杂志社，一般的提醒邮件可以不回复或者礼貌的回复说知悉情况了，等候杂志社进一步的消息即可。

有的杂志，如果文章退回，是通过邮件发给作者的，作者可以修改好后，通过自己的邮箱回复杂志社。

Part 10-催稿

一般来说，文章超过一个月还没有送外审，可以写信询问杂志社是什么原因还没有送外审，是否缺少审稿人，可以询问的时候，顺便推荐几位审稿人供杂志社参考；如果确认外审超过3个月了，可以催问结果。如果是审稿人还没有返回审稿意见，associate editor会去催促审稿人。

Part 11-修回稿的标记

建不要对审稿人没有提出的问题做修改，除非是一些错误，之前忽略了的。一般审稿意见中都是提：You should make changes in the manuscript that mitigateany concerns。我认为应该是只要有修改都是需要标记的。有的杂志是需要提交2个版本，一个track change, 一个unmarked version。

Part 12-延期

如杂志社不同意延期，说不按时修回就要以新稿提交。由于我们不可为的因素最终文稿是按新稿提交的，这种情况下，杂志社一般是会完全按照新稿处理，还是会送到原来的审稿人手上再审呢？

所有的稿件都是通讯作者邮箱去申请延期，通讯作者发给收到修回意见的那个杂志社邮箱。一般来说在截稿日期的前7-10天申请延期比较好。太早的话，杂志社会认为你还有时间修改，如果太晚的话，万一杂志社不回复延期申请，作者来不及补救。

如果错过截稿时间，修回链接已经关闭，可以通讯作者邮箱向杂志社请求打开修回链接，或者直接以新稿再投，在cover letter中注明之前文稿的编号。如果是拒稿再投，杂志社一般会寻找新的审稿人，如果是修回过期，以新稿再投的，杂志社是否将稿件送到之前审稿人手中，不太确定。

Part 13-撤稿

有些作者文稿修回后，作者觉得没把握根据审稿意见修改好或者对杂志又不满意了，然后撤稿改投。这样的行为是否对文稿投稿有益。

修回阶段杂志社会给一个截止日期，如果作者决定改投，一般认为不撤稿到期自动截止了，但实际上还是应该去信终止比较好，否则投第二个杂志的时候，审稿人发现同一篇文章会认为是一稿二投的，所以直接改投会有这个隐患。

审稿中的文稿改投需要去信终止，这是大家都知道的。

Part 14-和杂志社沟通

遇到过两次杂志社给出的审稿人意见是审稿人手写的，很潦草，这种情况适合去和杂志社沟通吗？

可以去和杂志社沟通，请求发给print的审稿意见。

如果发现文章被修回，但是系统看不到修回意见，通讯作者邮箱也没有，也可以写信给杂志社请求要审稿意见。

Part 15-清样

文章被接受后，作者会询问下一步该怎么操作（比如怎样校稿，怎样缴费，Open Access和Offprint的选择，填写Reproduction of Colour Artwork Form，甚至是怎么签名等问题）。

问题

???????????1. 校样时，如果需要修改文稿，是应该在杂志社发来的PDF文件上使用PDF编辑软件修改PDF吗？还是在word文档里操作？

2. 是不是一般杂志都会收版面费？版面费一般多少？收审稿费的杂志是不是较少？能否帮忙简单的解答一下主要通过哪些途径给杂志社汇款？

3. 在线填订购抽印本的等信息的，可否举例指导说明下？

回答：

1.最好是在PDF上直接回复，如果作者不会在PDF上标记，也可以回复在word中返回。（有些杂志提供几个选择方式，1.在PDF上修改。2.以信件的方式说明。提交方式有online或者邮件。）

2.各杂志版面费不同，没有统一标准，接受后杂志社会正式的通知，告诉本文需要付多少版面费，信中也会详细写明怎么付款版面费。现在很多杂志都可以用信用卡付款，也有一些杂志需要去柜台办理境外汇款手续。

3.例如附件（订购单行本）单行本一般订购最低是50本，很多作者都不订购。http://www.springer.com/home?SGWID=0-0-1003-0-0&aqId=2662751&checkval=befdeab4f44d0fe16e45b2fe5c318f22

在线proof http://eproofing.springer.com/index.php?token=2hq1Ri7rOywedIQGLjuAMQ

Part 16-更改作者

作者在文稿接受后能否更改论文作者顺序或增加作者或减少作者。作者要修改作者名字，问能否直接在文稿中修改？需要更改作者的工作单位信息，问可不可以，怎么操作？

清样的时候如果作者信息有误，是可以修改的。清样最重要的就是核对作者信息，单位信息。

作者的文稿修回后，来信希望加作者，问可以不可以，是不是要在文稿或者回复信中说明为什么要加作者？

需要在回复信中说明需要增加作者的原因，作者对文章的贡献，然后在投稿系统中把增加的作者补进去。

Part 17-如何去掉endnote编辑的痕迹？

在word菜单列endnote—convert citations andbibliography---convert to plain text点击就可以去掉endnote痕迹了，但是去掉后的版本不能进行参考文献格式变换了。